新学期要开始了,学校需要收集学籍注册表,对学生的信息进行登记和补充。
有些学校使用的方法是直接下发纸质模板让学生填写,这样存在个人信息泄露、汇总麻烦等问题。
使用多人填表小程序解决上述问题,轻松收集学生开学注册表!
老师只需创建一个在线表单,学生领取表单后,自行填写信息并提交,系统会自动统计信息为表格,简单快捷且充分保护隐私。
再通过相关表格信息,进行后续的工作安排。一起来看看吧!
3步完成注册表填写(操作步骤)
第一步,使用多人填表小程序,制作收集表
打开微信,搜索【多人填表】,从公众号的页面进入
在多人填表中,点击底部“发放收集表”
在我发放的表单右下方
点击蓝色“+”号图标,找到“制作新表”
点击打开,就可以快速制作收集表啦!
根据需求,设置此收集表单的名称
例如“新学期学生信息注册表”
填写“领表须知”和“填表须知”
点击“数据列”来添加需要收集的信息项
例如“学生姓名”列,格式为“任意内容”
设置为必填项,选择填写注意事项
依次添加所有需要收集的数据项
创建完成后,可预览数据统计效果
点击“保存表单,完成制作”
加入到我管理的表中,这样表单就生成了
点击“发放表单”,设置发放规则
确认无误后选择“点我立即发放表单”
根据提示,可以直接点击转发按钮
分享填表链接到学生群
也可以保存二维码设计成海报张贴出来
第二步,学生填写并提交收集表
学生点击群内的填表入口,进入填报界面
点击“点我领表填写”,来领取一张表单
根据要求填写相关信息,填写完成后点击“立即交表”
这样信息就被自动收集到系统中了
第三步,收回收集表并下载导出Excel
管理员打开多人填表,在“发放收集表”中
找到《新学期学生信息注册表》
打开后可以预览已经收集到的数据
收集表会在到达截止时间后自动收回
也可以手动提前收回
收回表单后学生不可以再次填报
点击“导出收集结果”
收集到的信息就直接被统计为表格
根据指引下载,就可以在本地打开Excel
请大家一起来试试吧:【多人填表】小程序。
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好啦,本期的内容就分享到这里啦~
想解锁“核对信息”的更多技能,下期和我们一起探索哦~
我们会根据不同的场景,不同的需求,进行分期介绍的。